Политика в отношении обработки персональных данных на сайте ГБУ РО «Агентство жилищных программ»
Настоящий документ определяет политику государственного бюджетного учреждения Ростовской области «Агентство жилищных программ» (далее - Агентство) в области обработки персональных данных, осуществляемой на сайте Агентства.
Обработка персональных данных в Агентстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных соответствующим законодательством, и направлена на их безопасность и защиту. К таковым относятся:
- персональные данные обрабатываются на законной и справедливой основе;
- обрабатываются только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- персональные данные хранятся на хостинге reg.ru;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются в случае неиспользования Личного кабинета гражданином более 2 лет.
Обработка персональных данных граждан на сайте Агентства осуществляется автоматически без участия специалистов путем сопоставления данных, находящихся в базе данных и данных в запросе гражданина на получение электронных услуг.
К основополагающим правилам Агентства, входящим в состав его политики, при обработке персональных данных, направленным на обеспечение выполнения требований соответствующего законодательства, предъявляемым к защите персональных данных, относятся:
- обработка персональных данных субъектов осуществляется исключительно в целях информирования граждан об оказании государственной поддержки при приобретении (строительстве) жилья;
- при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Агентство руководствуется законодательством;
- при обработке персональных данных соблюдается режим конфиденциальности, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Политика безопасности и защиты персональных данных обеспечивается путем принятия правовых, организационных и технических мер, к которым можно отнести:
- определение перечня информации, составляющей персональные данные субъектов, обрабатываемые на сайте Агентства (ФИО, дата рождения, паспортные данные, место жительства, место работы, телефон, электронная почта);
- ограничение доступа к информации, составляющей персональные данные субъектов;
- учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей персональные данные субъектов, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;при обработке персональных данных соблюдается режим конфиденциальности, за исключением случаев, предусмотренных законом.
- регулирование отношений по использованию информации, составляющей персональные данные, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании договоров;
- другие меры, которые не противоречат законодательству Российской Федерации.